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如何制定帶有激勵效果的倉庫管理制度

發布者:貨之家  來源:http://www.azuriblue.com  發布日期:2019-05-10  瀏覽:290次

摘要:庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業要求、注意細節、6S管理、獎懲規定、其他管理要求等進行明確的規定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的范疇內是由一系列其他流程文件和管理規定形成的。
 

如何制定帶有激勵效果的倉庫管理制度—貨之家


管理者與員工在制度方面的關系

 

庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業要求、注意細節、6S管理、獎懲規定、其他管理要求等進行明確的規定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的范疇內是由一系列其他流程文件和管理規定形成的。

 

我們可以這樣理解,制度的最核心價值在于目的性,而這個目的性一定是管理方面所帶來的效益兼顧員工的利益。

 

從管理者角度來看,制定制度首要保障的是倉庫的正常運營,同時保證一定的經濟效益(如包裝破損率的下降,或是出庫錯誤率的下降等等。)

 

制度對于員工而言,多數情況下代表著約束,同時也有激勵的部分,(如獎金獎勵,評估第一名榮譽方面的獎勵等。)

 

管理者與員工間在制度方面存在著既矛盾又統一的關系:如果管理者在制度上制定的過于嚴苛,只有懲罰沒有獎勵,那么短期內雖然會帶來一定的效益提升,但長期上會造成員工的大量流失造成人員成本上升,整體上看效益是下降的。

 

同樣的,如果在管理方面缺乏制度性的制約,又容易變成員工渙散,效益低下的情況,同樣會造成效益低下。

 

反過來,如果制度合理,獎勵充分,員工的干勁十足,又會提高經營效率,從而提升效益。

 

合理的制度源自于對業務的深刻理解

 

人性有弱點:趨利避害,自私,懶惰


績效考核是幫助我們克服這些弱點,在工作中避免問題的發生。


如果說,所有的職工,都發一樣的工資。那么,那些原本干的不錯的,努力付出的人,就會因為自己的付出和回報不對等,也開始變得懶散,作業效率自然就會下降。


績效考核的考察項,能夠量化的一定要量化考核,實現多勞多得,不能量化的,要給出標準。


績效考核的結果,要定期進行公布,比如,每周甚至是每天出來一個排行榜,樹立榜樣。對于連續幾個月總是排在后幾位的,要適當地給予處罰,甚至是淘汰掉。


建立績效面談機制,主管們最好是每個月都要跟自己的直接下屬面談一次,幫助他們補足自己的短板,在職場的路上,拉他們一把。

 

如果你從事過倉庫工作,你一定會明白庫管員每天在想些什么,他們最關注的點在哪里,哪些地方可能會是容易造成疏漏和懈怠的方面。

 

找到這些關鍵點,圍繞這些點來制定針對性的制度,既滿足他們的獎勵需求,同時又要嚴格懲罰他們疏漏和懈怠的方面,這些才會更大可能的拉動員工的積極性,讓大家積極的投入到生產當中。

 

圍繞倉庫的流程,理解倉庫在供應鏈中所處的位置,制定相應的流程標準,制作員工工作手冊,嚴格執行,從而保證工作質量。

 

請注意!上述制度內容必須源自你從事過庫內作業工作的經驗,而非高大上的理論,如果公司需要你來制定相應的制度而你并未從事過相關的工作,請去請教相關的人員,不要閉門造車制定一套完全不接地氣的制度,那樣可能會影響了大家的工作士氣,造成不滿的情緒在員工中蔓延,最終受傷害的只能是公司自己。



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